各院（系）、相关处（室）、有关单位：
为严格落实上级有关学生资助政策，深入做好2017级新生入学“绿色通道”工作，确保家庭经济困难学生顺利入学，根据上级有关文件精神，结合我校实际，现就相关事宜通知如下。
一、适用对象
被我校正式录取、暂时无法缴纳或无需缴纳学住费的2017级新生，主要分以下三类情况：
A.因家庭经济特别困难暂时无力支付学费和住宿费的学生（非河北籍建档立卡学生）；
B.已办理生源地信用助学贷款，且目前贷款未到账的学生（不论家庭经济困难与否）；
C.河北省建档立卡贫困家庭学生。
二、办理流程
（一）学生准备申请材料
A类新生须提交《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料，填写《河北科技师范学院新生入学‘绿色通道’学住费缓缴审批表》（附件1）；
B类新生填写《河北科技师范学院新生入学“绿色通道”学住费缓缴审批表》（附件1）；
C类新生须提交当地扶贫部门发放的《扶贫手册》原件和复印件、学生本人身份证复印件，填写《河北省建档立卡等贫困家庭学生资助申请表》（附件2）、《河北科技师范学院申请“河北省建档立卡”资助学生暂缓缴费审批表》（附件3）、《河北科技师范学院河北省建档立卡贫困家庭新生入学报到审批表》（附件4）。
（二）辅导员（班主任）初审
新生班级辅导员（班主任）结合学生提交的相关证明材料和表格，与学生及家长进行当面交谈或电话交流，了解、核实相关情况，签署初审意见。
（三）院（系）复核、学生处审批
各院（系）学生工作主管领导复核学生提交的相关材料，签署意见加盖院（系）公章后，到学生处审批。其中附件4由学生处代表学校审批，院（系）不用审批。
（四）办理入学报到手续
学生持上述审批通过后的相关材料，按办理流程、到有关部门办理入学报到手续。
三、办理时间和地点
（一）时间：9月12日和13日；
（二）地点：各院（系）新生报到处及学校“新生入学绿色通道接待处”。
四、工作要求
（一）各院（系）要高度重视新生入学“绿色通道”工作，对家庭经济确实困难的新生，一律先办理入学手续，然后根据核实后的情况分别采取有效的资助措施。
（二）各院（系）在新生接待处设“绿色通道”咨询处，安排专人负责家庭经济困难新生的接待工作，广泛宣传学校的奖、助、补、贷、减、免、缓、勤工助学等资助政策，妥善安排好家庭经济困难学生及其家长，为他们提供热情、周到的服务，保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生能方便、快捷、顺利地报到入学。
（三）对于家庭特殊困难的新生如单亲、孤儿以及偏远山区无需进一步核实就能确定的家庭经济困难者，各院（系）要特殊关注，及时上报到学生处，以便开展更及时、更精准的资助。
（四）学生资助管理中心开通“绿色通道”咨询热线电话：
联系人：郭立新：2039466，15076088699；
徐美玲：8017156，15803356183；
霍静波：8057166，13780360066。
附件：1.河北科技师范学院新生入学“绿色通道”学住费缓缴审批表；
2.河北省建档立卡等贫困家庭学生资助申请表；
3.河北科技师范学院申请“河北省建档立卡”资助学生暂缓缴费审批表；
4.河北科技师范学院河北省建档立卡贫困家庭新生入学报到审批表。
河北科技师范学院学生处
2017年9月6日
附件1
河北科技师范学院
新生入学“绿色通道”学住费缓缴审批表
姓名 |
|
性别 |
|
身份证号 |
|
院（系） |
|
专业班级 |
|
电话 |
|
家庭住址 |
|
邮 编 |
|
家长姓名 |
|
联系电话 |
|
家长姓名 |
|
联系电话 |
|
是否准备申请贷款 |
|
是否申请勤工助学岗位 |
|
缓缴 原因 |
|
缓缴学住费金额及期限 |
先缴纳学住费金额 元:缓缴学住费金额 元，本人承诺在： 年 月 日之前缴清。 学生本人签字： |
辅导员 （班主任） 意见 |
签 字： 年 月 日 |
院（系） 审核意见 |
盖 章 领导签字： 年 月 日 |
学生处 审批意见 |
盖 章 领导签字： 年 月 日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：此表一式两份，院（系）和学生处各留存一份。
附件2
河北省建档立卡等贫困家庭学生资助申请表
（ 年）
姓名 |
|
性别 |
|
民族 |
|
1寸照片 |
就读学校 |
|
籍贯 |
|
年级 |
|
身份证号 |
|
联系 电话 |
|
家庭详细 地 址 |
市 县（区） 乡（镇、街道办） 村（居委会） |
家庭 成员 或监 护人 信息 |
姓名 |
年龄 |
与本人关系 |
|
|
|
|
|
|
申请受助类型 （在对应类型 □打“√”） |
建档立卡家庭经济困难学生□ |
农村低保家庭学生□ |
农村特困救助供养学生□ |
残疾家庭学生□ |
城市□ |
残疾学生□ |
农村□ |
提供何 种证明 材料 |
|
申请 理由 |
根据河北省建档立卡等家庭经济困难学生资助政策，特申请予以资助。 本人签字： 年 月 日 |
学校 审核 意见 |
（学校盖章） 年 月 日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：1.此表必须由学生本人填写，不得代填；2.普通高校和中职学生只在建档立卡家庭经济困难学生一栏打√。
附件3
河北科技师范学院
申请“河北省建档立卡”资助学生暂缓缴费审批表
姓名 |
|
性别 |
|
身份证号 |
|
院（系） |
|
专业班级 |
|
家庭住址 |
河北省 市 县（区） 乡（镇） 村 号 |
学生联系电话 |
|
家长姓名 |
|
联系电话 |
|
家长姓名 |
|
联系电话 |
|
暂缓缴费的 金额及期限 |
暂缓缴纳学费 元、住宿费 元，教科书费 元，合计 元。 郑重承诺：如果所申请的资助项目经河北省扶贫办审核未通过的话，本人将在得到学校通知后的一周内一次性缴清学费、住宿费和教科书费。 学生本人签字： |
辅导员 （班主任） 意见 |
签 字： 年 月 日 |
院（系） 审核意见 |
盖 章 领导签字： 年 月 日 |
学生处 审批意见 |
盖 章 领导签字： 年 月 日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：此表一式两份，院（系）和学生处各留存一份。
附件4
河北科技师范学院
河北省建档立卡贫困家庭新生入学报到审批表
（公寓中心留存）
姓名 |
|
性别 |
|
入学时间 |
|
院（系）名称 |
|
专业班级 |
|
按国家资助政策的相关规定，免收该生2017-2018学年度住宿费 元，待省扶贫办审核通过款项下拨后，其住宿费由学校负责支付；如果审核未通过，由学生本人及时补缴。 |
学校审批意见： 学生处（学生资助管理中心）（公 章） 2017年9月 日 |
……………沿…………此…………虚…………线…………撕…………开……………
河北科技师范学院
河北省建档立卡贫困家庭新生入学报到审批表
（新华书店留存）
姓名 |
|
性别 |
|
入学时间 |
|
院（系）名称 |
|
专业班级 |
|
按国家资助政策的相关规定，免收该生教科书费 元，待省扶贫办审核待省扶贫办审核通过款项下拨后，其教科书费由学校负责支付；如果审核未通过，由学生本人及时补缴。 |
学校审批意见： 学生处（学生资助管理中心）（公 章） 2017年9月 日 |
河北科技师范学院学生处 2016年9月6日印发
