各相关学院（部）:

研究生国家助学金是研究生资助政策体系的重要组成部分，是保障研究生待遇水平、维护研究生学业的重要手段。为切实做好研究生国家助学金管理工作，确保国家资助资金科学规范使用，根据教育部、河北省教育厅相关文件精神，结合学校实际，经研究，决定在全校开展2023-2024学年研究生国家助学金自查自纠工作，现将有关事项通知如下。

一、自查自纠目的

通过自查自纠，进一步统一思想，提高认识，维护资助政策的严肃性，规范研究生国家助学金的发放管理，确保研究生国家助学金评审和发放“公开、公平、公正、透明”，坚决杜绝其中的违规违纪行为，全面提高我校学生资助工作整体水平和研究生教育管理水平。

二、成立组织机构

各学院（部）成立自查自纠工作小组，由学院学生工作主管领导任组长，学工办主任、相关辅导员（班主任）等为成员。

三、自查自纠的阶段

2023年9月至今（2023-2024学年）。

四、内容

（一）是否有研究生在延长学制期间发放了国家助学金的情况；

（二）是否有处于休学或保留学籍期间的研究生继续发放助学金的情况；

（三）是否有已恢复学籍的研究生漏发助学金的情况；

（四）是否有截留、挪用研究生助学金的行为；

（五）是否有其他违规违纪行为。

五、工作要求

（一）强化责任意识，高度重视自查自纠工作。研究生国家助学金是中央财政和省财政拨付的专项资金，资金使用指向明确，相关政策规定具体。各学院要切实提高政治站位，强化责任担当，加强组织领导，针对研究生助学金发放工作中的薄弱环节开展针对性自查自纠工作，确保及时发现和解决问题。

（二）及时总结经验，不断提升工作规范性。在深入查摆问题的基础上，积极总结以往存在的问题和本次自查自纠中发现的新问题，认真整改，出真招、见时效，进一步规范研究生助学金发放工作，形成长效机制，持续加强规范管理。

各学院要在深入自查自纠的基础上及时形成自查自纠工作报告，内容主要包括自查自纠工作整体情况、发现的问题、整改情况及下一步工作计划等。自查自纠报告纸质版经学院（部）学生工作主管领导签字、盖章后于4月19日前交到学生处，电子版发到邮箱ksyzzgl2021@163.com。

在自查自纠过程中如发现有研究生漏发、少发或多发助学金的问题，要及时与学生处联系，确保问题及时得到纠正，确保学生的利益不受侵害，确保国家的资助经费不受侵害。

                                      学生处

                                  2024年4月11日